+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как затребовать отчет по итогам совещания

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 4.2. Деловое совещание. Этикет делового пространства

Протокол совещания, образец

Консультировал в области регулярного менеджмента более ти компаний: от 10 до 9. Ученик Александра Фридмана. Один из соавторов книги "Социальные технологии Таллиннской школы менеджеров. Собственникам — внедрить единый стандарт проведения совещаний в компании с помощью предлагаемого регламента; получить прозрачность в деятельности руководителей, регулярно проводящих совещания; организовать эффективное и результативное проведение совета директоров. Топ-менеджерам и руководителям среднего звена — эффективно решать с помощью совещаний сложные проблемы и задачи, пользоваться единым стандартом для взаимопонимания между всеми участниками.

Специалистам —помочь своему руководителю проводить совещания более эффективно и результативно. Безобидная, на первый взгляд, тема совещаний мало кого оставляет равнодушным. Стоит её затронуть и обеспечена бурная реакция! Как показывает моя практика, ситуация с совещаниями в компаниях тяготеет к одной из крайностей: Руководитель считает, что совещания — это пустая трата времени, ведь в сэкономленное время можно успеть сделать много работы. Поэтому совещания в компании не проводятся, даже когда это крайне необходимо.

Как следствие, исполнители сталкиваются с искажённой информацией, а многие проблемы стратегического характера, на стыке подразделений, или не попавшие в чью-либо зону ответственности, — попросту не решаются.

Обратная ситуация, когда руководитель созывает совещания по каждому маломальскому вопросу, состав участников всегда максимален и избыточен, каждая встреча превращается в обсуждение всего и вся и длится по часа. Руководитель же доволен: создаётся впечатление, что всё под контролем. Итог парадоксален. Зачастую совещания, как управленческий инструмент, не используют вовсе или используют с нулевым результатом как руководители, так и добросовестные подчинённые.

Перейти к оглавлению Все неэффективные совещания похожи друг на друга Некоторые думают, что совещание — это когда много участников, тема как минимум мирового масштаба и длится оно несколько часов.

В рамках статьи я рассматриваю совещание в более широком смысле. Так называемая оперативка или летучка, в которой может участвовать 2 человека и длиться 15 минут, — это тоже вариант совещания. Регулярное обсуждение статусов запущенных внутренних проектов — тоже совещание.

Совещание может быть как ситуативным цель: обсуждение возникшей проблемы, возможности, идеи, стратегии , так и заранее запланированным с конкретным составом участников. Совет директоров — это вариант регулярного совещания во многом с типовой повесткой и составом участников.

Предлагаю вашему вниманию типовые проблемы совещаний. Уверен, что вы найдёте их и в проводимых советах директоров, и в утренних оперативках, и в собираемых для решения конкретной задачи конференциях.

Перейти к оглавлению Типовые проблемы всех совещаний, включая совет директоров и оперативки Участники совещания заняты решением мелких вопросов, на стратегические не остаётся времени низкий уровень организации. Никто не знает, за что хвататься — генерируют на совещании новые задачи, когда ещё не выполнены старые при таком подходе не будут выполнены ни те, ни другие. Приглашается чрезмерное количество участников совещания, из-за чего последнее превращается в балаган или в сонное царство.

Отсутствие прозрачности: о чём совещаются руководители среднего звена со своими подчинёнными и насколько это продуктивно — одному богу известно! Создаётся впечатление, что все вышеперечисленные проблемы на этих совещаниях присутствуют :- Следствие: крайне низкая эффективность совещаний, которые из управленческого инструмента превращаются в обузу и демотиватор для добросовестных сотрудников.

Перейти к оглавлению Пошаговый алгоритм подготовки и проведения рабочих совещаний и совета директоров Как сделать совещания и совет директоров эффективным управленческим инструментом по решению сложных проблем и задач? Предлагаю воспользоваться пошаговым алгоритмом, разработанным с учётом как моих собственных ошибок при проведении совещаний, так и опыта моих клиентов, которых я консультирую по регулярному менеджменту.

Конечно же, я не смог передать в алгоритме всю специфику конкретных типов совещаний: оперативных, совета директоров, собранных для решения конкретных задач, совещаний проектных групп, комитетов и т.

По каждому из них можно писать отдельный регламент и алгоритм: какая у него типовая повестка, какие материалы необходимо подготовить, в каком формате должна быть презентация, какие требования к содержанию и структуре докладов.

Добавить специфики после их освоения будет делом техники. Перейти к оглавлению 1. Определите, кто и какие ключевые роли будет играть при подготовке и проведении совещания Один человек может играть как одну единственную роль, так и несколько в одном лице.

Перечислим их: Заказчик — лицо, наиболее заинтересованное в достижении целей совещания. Например, генеральный директор решил созвать совещание для поиска путей уменьшения количества брака на производстве. В данном случае он будет заказчиком. Ответственный за организацию и проведение совещания — тот, кто организовывает подготовку и фиксацию повестки совещания, сбор всех участников в заданное время и в заданном месте, ознакомление участников с материалами до мероприятия, простановку задач по итогам.

Модератор — организует процесс совещания с точки зрения управления группой. Секретарь — занимается фиксацией мнений, фактов и решений. Ведет протокол совещания. Докладчики, выступающие, оценивающие и т.

Ключевая роль, отсутствие которой гарантированно обеспечивает бесполезность мероприятия — ответственный за организацию и проведение совещания сокращенно ООПС. Организатор может как выполнить сам, так и делегировать задачу другим сотрудникам напоминаю базовый принцип: задачу можно делегировать, ответственность за её выполнение — нельзя и проконтролировать выполнение. Чтобы обеспечить бесполезность совещания — не назначайте никого ответственным за его организацию и проведение Напоминаю, что один человек может играть несколько ролей.

У вас нет ответственного за организацию? Это одна из причин того, что большинство совещаний проходит абы как, а когда начинаешь разбираться в причинах, оказывается, что никто не виноват. И самое страшное — в следующий раз всё будет так же. Я рекомендую для каждого совещания чётко озвучивать и фиксировать: кто и какие роли будет играть в нём.

Перейти к оглавлению 2. Сформулируйте цели, составьте повестку план совещания Заказчик рабочего совещания определяет цели.

На их основе составляет повестку самостоятельно, либо делегирует другому сотруднику и сообщает его имя ответственному за организацию и проведение совещания ООПС.

По каждому предмету обсуждения на совещании может предполагаться достижение сразу нескольких целей. В этом случае их необходимо перечислить все. Типовые варианты целей совещания: Сформулировать цели, проблемы, возможности и т. Пример: нам необходимо добиться от работы магазинов выручки 2 млн. Доказать существование решения обмен мнениями по задаче, конкретизация условий задачи; анализ данных.

Выбрать один из наиболее перспективных вариантов решения задачи. Разработать схему модель, концепцию решения задачи обязательно должны участвовать эксперты по тематике. Обсудить схему конкретного варианта решения задачи своего рода краш-тест: поиск слабых мест и возможностей. Презентовать разработанную модель схему решения, сбор обратной связи, вовлечение тех, кто будет внедрять или использовать решение Обсудить задачи, статусы, мелкие вопросы в рамках внедрения решения в жизнь обычно актуально для регулярно собирающейся группы: совета директоров, проектной, комитета и т.

Обучить сотрудников провести мастер-класс. Фактически цели — это ядро повестки. Иногда их и дополнять ничем не нужно. Известный демотиватор из интернета.

Подумайте трижды — нужно ли для достижения поставленных целей проводить совещание и как минимизировать состав участников Например , в компании есть проблема низкой скорости обработки обращений от клиентов.

Далее Заказчик ставит задачу на подготовку повестки совещания руководителю клиентского отдела. Ответственный за организацию и проведение контролирует соответствие повестки внутреннему регламенту. В повестку обязательно включайте материалы, необходимые для изучения участниками до старта совещания. Пример повестки: 1. Презентовать новую модель работы с клиентскими проектами. Ответить на вопросы ответственный: Алексей Смирнов.

Изучить материалы до конференции всеми участниками ссылки на каждый документ прилагаются : Описание концепции. Образец нового формата плана на 1 месяц. Пример стратегического плана на 6 месяцев. Опробовать на практике новую схему сбора проектной группы для обсуждения и составления ежемесячных планов. Собрать обратную связь по итогам ответственный: Пётр Ивин.

Возможно, вы обратили внимание на подробность описания технологии совещаний, которая не только позволяет минимизировать количество ошибок исполнителей, но и делает их работу прозрачной.

Перейти к оглавлению 3. Определите состав участников На основе целей и повестки, необходимо определить, какие люди потребуются для обсуждения.

Если сотрудник не требуется для активного участия в обсуждении вопроса, но планируется его активное участие во внедрении, — имеет смысл позвать его на совещание для того, чтобы: Получить обратную связь от внедренцев позволяет избежать строительства воздушных замков, которые невозможно реализовать. Донести до внедренцев цели и принципы для минимизации искажений при решении задачи на практике.

Сформировать количество участников только из необходимых и при этом достаточных для достижения целей совещания — задача, требующая определённого искусства. Если от человека не было значимой пользы на совещании, и его участие никак не сказалось положительно на его последующей работе, — это первый кандидат на исключение из состава участников будущих совещаний. Здесь важно различать тех, кто много говорит, от тех, кто говорит по делу. Для каждого участника необходимо определить и донести необходимую степень если подразумевается, что она должна быть разной изучения им повестки и прилагаемых материалов.

Но практика жестока: те, кому нет необходимости детально изучать повестку, обязательно потратят на это 2 часа, в то время как ключевой участник, как выяснится уже в процессе совещания, "посмотрел только одним глазком". Степень изучения может быть:. Пример из моей практики: В одной торговой компании собирали совещание по проведению акции. Генеральный директор включил в состав участников и бухгалтеров, и юристов, и HR-специалистов. Для того, чтобы услышать их независимое мнение. В итоге концепцию акции и рекламный баннер согласовывали более 10 человек, многие из которых не имели к процессу проведения акции никакого отношения, потратив на это множество часов.

Однако через месяц оказалось, что баннер и акция всё равно не понравились генеральному директору. Попытались выяснить, кто же несёт ответственность за результат и кто вносил в концепцию те или иные изменения. Как правильно поступать в подобном случае? Генеральному директору создать проектную группу по проведению акции и назначить её руководителя он и должен иметь решающее слово и нести ответственность за конечный результат.

В проектную группу включить только специалистов, которые должны активно участвовать в разработке акции, исходя из своих профессиональных компетенций: руководитель группы, маркетолог, дизайнер, начальник рекламного отдела. При желании генеральный директор может принять участие в первом сборе проектной группы, чтобы донести свои принципы и взгляды до исполнителей без искажений.

Подскажите, пожалуйста, как оформлять протокол.

Creative Commons Attribution 4. Люди поддержали программу действий, которая должна обеспечить стабильное развитие страны. Нужно выполнять всё, что запланировано. Сразу скажу, что результаты есть. Сохраняются хорошие демографические показатели. Это новая программа, хочу подчеркнуть.

Как затребовать отчет по итогам совещания Несмотря на то, что совещание — распространенный инструмент управления, не каждый руководитель.

Как затребовать отчет по итогам совещания

Выделяют два основных вида совещания: плановые и периодические. Плановые совещания проводятся согласно утвержденному графику. К примеру, в конце года в рамках обсуждения итогов, в конце квартала или месяца. Периодические совещания назначаются и проводятся при возникновении необходимости по различным вопросам. Совещания могут проводиться в форме брифинга, консультации, комитета или переговоров. Брифинг — инструктаж или дача указаний, на нем руководитель разъясняет подчиненным политику компании, или доводит иную информацию, которой они должны руководствоваться при решении своих задач. Консультация предполагает получение мнений разных специалистов по какому-либо вопросу.

Правила оформления протокола совещания образец. Протокол совещания

В новых задачах должна быть ссылка на текущую в качестве базовой-источника. Мы предлагаем Вам скачать совершенно бесплатно описанный выше шаблон, а так же методику его настройки и использования! Для этого просто заполните форму ниже, и мы все пришлем Вам! С помощью Mind Manager наши заседания стали эффективнее в качественных параметрах и в затратах времени на проведение. Четкая структура, обеспеченная правилами Стандарта и техническая реализация в виде шаблона Mind Manager перевели наши заседания на другой уровень.

Консультировал в области регулярного менеджмента более ти компаний: от 10 до 9. Ученик Александра Фридмана.

Как вести протокол заседания. Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления

Совещания проводят во многих организациях, какая бы форма собственности у них ни была. На них работники и руководители обмениваются важными сведениями, принимают решения. Чтобы мероприятие было эффективным, создается протокол совещания. Образец этого документа в организациях примерно одинаковый. О правилах рассказано далее. Эти мероприятия могут пройти неудачно, если не подготовиться к ним.

Также, были рассмотрены вопросы, касающиеся раскрываемости резонансных преступлений, борьбы с организованной преступностью, принимаемых мер по обеспечению общественной безопасности граждан, служебной дисциплины, борьбы с коррупцией в системе ОВД, и еще много других организационных вопросов затронуто в ходе совещание. И по всем поступившим сообщениям и сигналам о преступлениях и происшествиях органами внутренних дел обеспечивается оперативное реагирование. В течение указанного периода личным составом органов внутренних дел предприняты ряд организационных и практических мер, направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности граждан. Приоритетное значение придавалось совершенствованию работы по выявлению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений, укреплению дисциплины и законности, проведению комплексных мероприятий по противодействию экстремизму. Также, во время своего выступления С. Курманкулов обозначил, что одной из приоритетных задач является работа по укреплению служебной дисциплины и законности в органах внутренних дел. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как затребовать отчет по итогам совещания. Техника проведения совещания; Как организовать совещание и вести протокол; Протокол совещания.

В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций - протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

Несмотря на то, что совещание — распространенный инструмент управления, не каждый руководитель имеет четкое представление, в каких случаях и каким образом его лучше использовать. Как следствие, совещания оказываются неэффективными, создают впечатление пустой траты времени. Поэтому многие менеджеры скептически к ним относятся. Но если руководителю знакомы особенности данной формы работы, то он способен легко добиваться своих целей.

Несмотря на то, что совещание — распространенный инструмент управления, не каждый руководитель имеет четкое представление, в каких случаях и каким образом его лучше использовать.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. niodaydomer1993

    Имеет ли право применять силу и ограничивать свободу передвижения, опять же на улице?

  2. tioniswell

    Добавлю от себя: так как игра идет по правилам Запада (нам экспортируется инфляция, а